Privacyverklaring
Level Up Barbers verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van levelupbarbers.nl en van klanten van de barbershop. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026
Contactgegevens
Level Up Barbers Hoofdstraat 230 5481 AL Schijndel Telefoon: 06 11 13 08 75 E-mail: info@levelupbarbers.nl
Level Up Barbers is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier
- Naam
- E-mailadres
- De inhoud van uw bericht
Via de online afsprakenmodule
De afspraken op onze website worden geregeld via het boekingssysteem van Meetaimy. Als u een afspraak maakt, verwerken wij:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gekozen behandeling, datum en tijdstip
- Eventuele opmerkingen die u zelf toevoegt
- Uw afspraakhistorie en no shows
Wanneer u op de knop “Maak een afspraak” klikt, gaat u naar de omgeving van Meetaimy. Op die omgeving is ook het privacybeleid van Meetaimy van toepassing.
Via telefoon, e-mail, WhatsApp of social media
- Naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van het contact
In de barbershop
- Gegevens van uw afspraak en behandeling
- Betaalgegevens via het pinapparaat, wij zien zelf geen volledige rekeningnummers of pincodes
Foto’s
Wij plaatsen foto’s van kapsels op de website en op Instagram en Facebook. Als u herkenbaar in beeld bent, doen wij dat alleen met uw toestemming.
Automatisch bij bezoek aan de website
- IP adres
- Browsertype, apparaattype en besturingssysteem
- Bezochte pagina’s, tijdstip en duur van het bezoek
- De pagina of website waarvandaan u bij ons terechtkwam
- Klikgedrag, bijvoorbeeld op de afspraakknop
Waarom wij deze gegevens verwerken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Inplannen, bevestigen en herinneren van afspraken | Uitvoering van een overeenkomst |
| Beantwoorden van vragen via formulier, telefoon of e-mail | Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Uitvoeren van de behandeling | Uitvoering van een overeenkomst |
| Administratie en belastingaangifte | Wettelijke verplichting |
| Website laten werken en beveiligen | Gerechtvaardigd belang |
| Statistieken over websitegebruik | Toestemming |
| Advertenties op Facebook en Instagram en het meten daarvan | Toestemming |
| Plaatsen van foto’s waarop u herkenbaar bent | Toestemming |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
Bijzondere persoonsgegevens
Bij een gezichtsbehandeling kan het gebeuren dat u ons iets vertelt over uw huid, een allergie of een gevoeligheid. Dat zijn gezondheidsgegevens. Wij noteren dit alleen als het nodig is om de behandeling veilig uit te voeren, en alleen met uw instemming. Deze informatie delen wij niet met anderen.
Bewaartermijnen
- Contactformulieren en e-mail zonder vervolg: maximaal 12 maanden
- Afspraakgegevens en klantprofiel in het boekingssysteem: tot 2 jaar na uw laatste afspraak
- Administratie en betaalgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
- Websitestatistieken: maximaal 26 maanden
- Foto’s waarvoor u toestemming gaf: totdat u de toestemming intrekt
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
- Meetaimy, voor het online afsprakensysteem
- De hostingpartij van de website en e-mail
- SYDA Sales V.O.F., voor de bouw en het onderhoud van de website
- Optimole, voor het versneld laden van afbeeldingen
- Meta (Facebook en Instagram), voor advertenties en het meten van resultaat
- Google, voor lettertypen en statistieken, voor zover van toepassing
- Onze boekhouder en de leverancier van het pinapparaat
Meta verwerkt gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt op basis van het EU US Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. U kunt dit voorkomen door marketing cookies te weigeren.
Cookies
- Functionele cookies. Noodzakelijk om de website en het contactformulier te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Analytische cookies. Om te zien hoe de website wordt gebruikt.
- Marketing cookies. Onze website gebruikt de Meta Pixel. Daarmee zien wij welke bezoekers via een advertentie binnenkomen en of zij een afspraak maken, en kan Meta u relevantere advertenties tonen. Deze cookie wordt alleen geplaatst als u daar toestemming voor geeft.
U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de cookie instellingen op de website of via de instellingen van uw browser.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website werkt via een beveiligde verbinding (SSL), toegang tot het afsprakensysteem is beperkt en met een wachtwoord beveiligd, en software wordt regelmatig bijgewerkt. Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, mail dan naar info@levelupbarbers.nl.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien
- uw gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- bezwaar te maken tegen de verwerking
- uw gegevens over te laten dragen
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, bijvoorbeeld voor het gebruik van een foto
Stuur uw verzoek naar info@levelupbarbers.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op levelupbarbers.nl. Kijk bij de datum bovenaan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.